Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach

Informacja o wynikach naboru
na stanowisko starszego specjalisty
w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 21
im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach
W wyniku zakończenia procedury naboru do zatrudnienia wybrano
p. Małgorzatę Wiśniewską
zam. w Gliwicach

Uzasadnienie wyboru:

Pani Małgorzata Wiśniewska spełnia wymagania i warunki zawarte w ogłoszeniu o naborze.
Wykazała się znajomością zagadnień niezbędnych do właściwej realizacji obowiązkow na stanowisku starszego specjalisty z zakręsem obowiązków dot. spraw kadrowych.
Pani Małgorzńa posiada 12-letnie doświadczenie w pracy biurowej na stanowisku specjalisty ds. organizacji w firmie ONNINEN Sp. z o.o., gdzie zajmowała się również sprawami z zakresu kadr.

Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach zatrudni pracownika na stanowisko urzędnicze: specjalista (ds. kadrowych) – pierwsza umowa o pracę od 4.11.2024 r do 4.05.2025, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

Zakres zadań, które będą wykonywane na stanowisku:

Zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,

sporządzanie dokumentacji związanej z podejmowaniem i obsługą zatrudnienia (umowy o pracę, aneksy, przydziały czynności, informacja o warunkach zatrudnienia, świadectwa pracy itp.)

wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu na prośbę pracownika,

kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe,

prowadzenie rejestru obecności pracowników i rozliczanie czasu pracy,

przygotowywanie danych pracowników do list płac,

wydawanie i aktualizacja legitymacji nauczycielskich oraz prowadzenie ich ewidencji,

dokonywanie kontroli merytorycznej dokumentów zakupu (faktury, rachunki) za badania lekarskie pracowników,

współdziałanie w pracach związanych z przygotowaniem danych do projektów finansowych w zakresie zatrudnienia pracowników (stawki zasadnicze, zmiany wysługi, nagrody jubileuszowe, odprawy itp.)

sporządzanie sprawozdań dla GUS,

aktualizacja danych dot. pracowników w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) oraz programie kadrowo – płacowym,

prowadzenie rejestracji pism zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt,

odbiór korespondencji przychodzącej, rejestrowanie i znakowanie pism wychodzących,

obsługa poczty elektronicznej, w tym Systemu Obiegu Dokumentów (SOD)

odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych,

zastępowanie sekretarza szkoły,

aktualizacja Regulaminu Pracy,

prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników i dofinansowaniem do studiów

sporządzanie i ewidencja delegacji pracowniczych

prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli

prowadzenie rejestru wydanych nauczycielom ocen pracy

Wymagania niezbędne:

wykształcenie co najmniej średnie

posiadanie obywatelstwa polskiego,

pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

Wymagania dodatkowe:

biegłość w obsłudze komputera - przede wszystkim w zakresie MS Office

łatwość w redagowaniu pism urzędowych

umiejętność interpretowania przepisów

umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań

znajomość prawa oświatowego, przepisów ustawy- Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy

mile widziane wykształcenie wyższe

mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:
umiejętność planowania oraz organizowania pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, rzetelność, solidność

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

praca w budynku Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach (II piętro)

praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

obsługa urządzeń biurowych.

obsługa klienta (kontakt bezpośredni oraz telefoniczny).

praca z dużą ilością dokumentacji.

praca pod presją czasu.

Informacja nt. wymaganych dokumentów:

list motywacyjny (podanie o pracę)

życiorys, zawierający opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego

kwestionariusz osobowy,

kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia,

kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i kwalifikacje,

oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub postępowanie dyscyplinarne,

zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego,

oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych.

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Informacje dotyczące terminu, miejsca, formy składania dokumentów:

Dokumenty należy składać do 24.10.2024 r. w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 21 im. Henryka Sienkiewicza przy  ul. Władysława Stanisława Reymonta 18A lub elektronicznie (w formie skanów) na adres: sp21@sp21.gliwice.pl.
O zakwalifikowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej Kandydat zostanie powiadomiony telefonicznie.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł: 0%

Dodatkowe informacje:

1. zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez kandydata wyłonionego do zatrudnienia w wyniku naboru, dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi  nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach, ul. Władysława Stanisława Reymonta 18A reprezentowana przez Dyrektora Placówki.

2. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.

3.Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.