Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach

Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach zatrudni pracownika na stanowisko urzędnicze: specjalista (ds. kadrowych) – pierwsza umowa o pracę od 4.11.2024 r do 4.05.2025, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

Zakres zadań, które będą wykonywane na stanowisku:

• Zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,
• sporządzanie dokumentacji związanej z podejmowaniem i obsługą zatrudnienia (umowy o pracę, aneksy, przydziały czynności, informacja o warunkach zatrudnienia, świadectwa pracy itp.)
• wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu na prośbę pracownika,
• kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe,
• prowadzenie rejestru obecności pracowników i rozliczanie czasu pracy,
• przygotowywanie danych pracowników do list płac,
• wydawanie i aktualizacja legitymacji nauczycielskich oraz prowadzenie ich ewidencji,
• dokonywanie kontroli merytorycznej dokumentów zakupu (faktury, rachunki) za badania lekarskie pracowników,
• współdziałanie w pracach związanych z przygotowaniem danych do projektów finansowych w zakresie zatrudnienia pracowników (stawki zasadnicze, zmiany wysługi, nagrody jubileuszowe, odprawy itp.)
• sporządzanie sprawozdań dla GUS,
• aktualizacja danych dot. pracowników w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) oraz programie kadrowo – płacowym,
• prowadzenie rejestracji pism zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
• odbiór korespondencji przychodzącej, rejestrowanie i znakowanie pism wychodzących,
• obsługa poczty elektronicznej, w tym Systemu Obiegu Dokumentów (SOD)
• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych,
• zastępowanie sekretarza szkoły,
• aktualizacja Regulaminu Pracy,
• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników i dofinansowaniem do studiów
• sporządzanie i ewidencja delegacji pracowniczych
• prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli
• prowadzenie rejestru wydanych nauczycielom ocen pracy

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie co najmniej średnie
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

Wymagania dodatkowe:

• biegłość w obsłudze komputera - przede wszystkim w zakresie MS Office
• łatwość w redagowaniu pism urzędowych
• umiejętność interpretowania przepisów
• umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań
• znajomość prawa oświatowego, przepisów ustawy- Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy
• mile widziane wykształcenie wyższe
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:
umiejętność planowania oraz organizowania pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, rzetelność, solidność

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• praca w budynku Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach (II piętro)
• praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
• obsługa urządzeń biurowych.
• obsługa klienta (kontakt bezpośredni oraz telefoniczny).
• praca z dużą ilością dokumentacji.
• praca pod presją czasu.

Informacja nt. wymaganych dokumentów:

• list motywacyjny (podanie o pracę)
• życiorys, zawierający opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego
• kwestionariusz osobowy,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia,
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i kwalifikacje,
• oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub postępowanie dyscyplinarne,
• zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego,
• oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych.

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Informacje dotyczące terminu, miejsca, formy składania dokumentów:

Dokumenty należy składać do 24.10.2024 r. w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 21 im. Henryka Sienkiewicza przy  ul. Władysława Stanisława Reymonta 18A lub elektronicznie (w formie skanów) na adres: sp21@sp21.gliwice.pl.
O zakwalifikowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej Kandydat zostanie powiadomiony telefonicznie.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł: 0%

Dodatkowe informacje:

1. zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez kandydata wyłonionego do zatrudnienia w wyniku naboru, dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi  nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach, ul. Władysława Stanisława Reymonta 18A reprezentowana przez Dyrektora Placówki.
2. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
3. Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.