Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach

Podświetlona Arena Gliwice o zmroku
Strona Głowna / Ogłoszenia o naborach do jednostek
Kategoria: Ogłoszenia o naborach do jednostek

Nabór na stanowisko: starszy specjalista

 

Informacja o wynikach naboru

na stanowisko starszego specjalisty
w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 21
im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach

W wyniku zakończenia procedury naboru do zatrudnienia wybrano
p. Wiolettę Kędzierską
zam. w Pyskowicach

Uzasadnienie wyboru:

Pani Wioletta Kędzierska uzyskała pozytywne wyniki na wszystkich etapach postępowania kwalifikacyjnego. Spełnia wymagania
i warunki zawarte w ogłoszeniu o naborze oraz wykazała się znajomością zagadnień niezbędnych do właściwej realizacji obowiązków
na wyżej wymienionym stanowisku.


Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach zatrudni pracownika na stanowisko: starszy specjalista – umowa o pracę od 1.07.2024 r do 21.08. 2024 z możliwością przedłużenia.

Zakres zadań, które będą wykonywane na stanowisku:

  • prowadzenie teczek osobowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,
  • sporządzanie dokumentacji związanej z podejmowaniem i obsługą zatrudnienia (umowy
  • o pracę, aneksy, przydziały czynności, informacja o warunkach zatrudnienia, świadectwa pracy itp.)
  • wydawanie zaświadczeń na prośbę pracownika,
  • kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe,
  • prowadzenie rejestru obecności pracowników i rozliczanie czasu pracy,
  • przygotowywanie danych pracowników do list płac,
  • wydawanie i aktualizacja legitymacji nauczycielskich oraz prowadzenie ich ewidencji,
  • dokonywanie kontroli merytorycznej dokumentów zakupu (faktury, rachunki) za badania lekarskie pracowników,
  • współdziałanie w pracach związanych z przygotowaniem danych do projektów finansowych w zakresie zatrudnienia pracowników (stawki zasadnicze, zmiany wysługi, nagrody jubileuszowe, odprawy itp.)
  • sporządzanie sprawozdań dla GUS,
  • aktualizacja danych dot. pracowników w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) oraz programie kadrowo – płacowym,
  • prowadzenie rejestracji pism zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
  • odbiór korespondencji przychodzącej, rejestrowanie i znakowanie pism wychodzących,
  • obsługa poczty elektronicznej, w tym Systemu Obiegu Dokumentów (SOD)
  • odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych,
  • zastępowanie sekretarza szkoły,
  • aktualizacja Regulaminu Pracy,
  • prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników
  • sporządzanie i ewidencja delegacji pracowniczych
  • prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie co najmniej średnie
  • posiadanie obywatelstwa polskiego,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

Wymagania dodatkowe:

  • biegłość w obsłudze komputera - przede wszystkim w zakresie MS Office
  • łatwość w redagowaniu pism urzędowych
  • umiejętność interpretowania przepisów
  • umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań
  • znajomość prawa oświatowego, przepisów ustawy- Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy
  • mile widziane wykształcenie wyższe
  • mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:

umiejętność planowania oraz organizowania pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, rzetelność, solidność

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

  • praca w budynku Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach (II piętro)
  • praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
  • obsługa urządzeń biurowych.
  • obsługa klienta (kontakt bezpośredni oraz telefoniczny).
  • praca z dużą ilością dokumentacji.
  • praca pod presją czasu.

Informacja nt. wymaganych dokumentów:

  • list motywacyjny zawierający opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego,
  • życiorys zawodowy,
  • kwestionariusz osobowy,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i kwalifikacje,
  • oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub postępowanie dyscyplinarne,
  • oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych.

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Informacje dotyczące terminu, miejsca, formy składania dokumentów:

Dokumenty należy składać do 28.06.2024 r. w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 21 im. Henryka Sienkiewicza przy  ul. Władysława Stanisława Reymonta 18A lub elektronicznie (w formie skanów) na adres: sp21@sp21.gliwice.pl.
O zakwalifikowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej Kandydat zostanie powiadomiony telefonicznie.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł: 0%

Dodatkowe informacje:

  1. zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez kandydata wyłonionego do zatrudnienia w wyniku naboru, dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi  nr 21 im. Henryka Sienkiewicza w Gliwicach, ul. Władysława Stanisława Reymonta 18A reprezentowana przez Dyrektora Placówki.
  2. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
  3. Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.